Отрасль

Вахта и подработки

Смены по двенадцать и восемь часов, разовые выходы. Здесь дело не в клиентах, а в людях: кто вышел, кто не вышел, кому и сколько за это причитается.

Что устроено под эту работу

Кто должен был выйти и кто вышел. Расхождение видно сразу, а не в конце месяца при расчёте.

Смена двенадцать часов, смена восемь, подработка — разные ставки. Начисление считается от фактических выходов.

Внутренняя заявка, звонок, сообщение в Telegram, биржа смен — источник виден у каждого выхода.

Выплаченное до расчёта учитывается отдельно и вычитается автоматически.

Четыре экрана.

Кто вышел сегодня

Смены на сегодня, невышедшие, заявки без ответа. Управляющий видит расстановку, а не обзванивает старших смены.

Сводка дня: план смен, факт выходов, деньги.
Заявки на выходы

Внутренняя заявка, Telegram, биржа смен — всё карточкой с датой, объектом и нужной сменой. Этапы свои: «подтверждён», «вышел», «оплачен».

Заявки на выходы по этапам с источниками.
Штат и смены

Карточка сотрудника: должность, контакты, ставка, график. Отсюда же выходы и начисления — не в отдельной таблице у управляющего.

Сотрудники: ставки, графики, фактические выходы.
Начисления и авансы

Каждая выплата отдельной записью с датой и автором. Аванс вычитается из расчёта сам, а не держится в уме.

Начисления по сотрудникам: что выплачено, что осталось.