Модуль

Деньги привязаны к сделке, а не к тетради

Предоплата вносится заранее, остаток считается сам и всплывает в день оказания услуги. Возврат — отдельная запись, а не вычитание задним числом.

Сумму нельзя поправить «поверх»

Обычно деньги живут в таблице, где любую цифру можно исправить. Через месяц никто не помнит, была ли предоплата и куда делись три тысячи.

Здесь каждая сумма — отдельная запись с датой, способом оплаты и автором. Изменение суммы не правит старую запись, а создаёт новую: в журнале видно, кто и когда. Выручка за день складывается из этих записей и не вводится руками.

Контроль предоплат

Кто завис без оплаты, кому напомнить, какие брони под угрозой.

Раздел платежей SCENA.CRM: предоплаты и остатки по броням — Ожидаемое, полученное и просроченное — на одном экране, а не в трёх местах.

Что внутри

Фактические даты

Платёж записывается тем днём, когда деньги пришли, а не когда о нём вспомнили.

Наличные и безнал

Разделение по способу оплаты в каждой записи и в отчёте за день.

Возвраты

Отдельная запись со своей причиной, а не отрицательная сумма в выручке.

Закрытые периоды

Прошлый месяц можно закрыть: задним числом в нём уже ничего не изменится.

Один модуль — разные деньги

Механика одна, а вот что именно оплачивают, зависит от дела.

Салон: оплата за визит

Предоплата за окрашивание, доплата после работы, возврат при отмене. Выручка за день складывается из этих записей сама.

Кто заплатил, кто внёс задаток, где ждём доплату.
Стройка: деньги по объекту

Аванс, промежуточные платежи и окончательный расчёт — по каждому объекту отдельно. Видно, сколько получено и сколько заказчик ещё держит.

Поступления по объектам: аванс, этапы, остаток.
Вахта: начисления и авансы

Здесь платят не клиенты, а компания. Начисление по фактическим выходам, аванс вычитается из расчёта сам.

Начисления по сотрудникам: выплачено и осталось.